Windows 10“邮件”应用支持四种签名配置方法：一、为单账户单独设置纯文本签名；二、启用全局签名统一应用于所有账户；三、通过Outlook桌面版创建富媒体签名后手动粘贴；四、用Word预设格式化签名并复制复用。
如果您在使用 Windows 10 自带的“邮件”应用时希望为发出的每封电子邮件自动添加个性化、专业化的落款内容，则需通过内置签名功能进行配置。以下是实现该目标的多种可行方法：
此方法适用于为单个邮箱账户定制专属签名，支持多账户差异化管理，签名内容仅对该账户生效。
1、点击任务栏左下角“开始”按钮，找到并启动“邮件”应用。
2、在邮件主界面左下角点击齿轮形状的“设置”图标。
3、在设置菜单中选择“签名”选项（部分版本可能需先点“管理账户”，再选择具体账户后进入“签名”）。
4、在签名页面顶部，从下拉列表中选择目标邮箱账户（如 Outlook.com、Gmail 或其他已添加账户）。
5、将“使用电子邮件签名”滑块设为“开启”
状态。
6、在下方文本框中输入所需签名内容，可包含姓名、职位、公司名称、联系电话及分隔线等纯文本信息。
7、关闭设置窗口或切换至其他页面——系统将自动保存，无需手动点击“保存”按钮。
当多个邮箱账户需共用同一套标准落款时，可启用全局签名模式，避免重复编辑，提升配置效率。
1、打开“邮件”应用后，进入左下角“设置”→“签名”路径。
2、勾选页面右上角的“应用于所有帐户”复选框。
3、确认“使用电子邮件签名”处于开启状态。
4、在签名文本框中输入通用内容，例如：
张三
高级产品经理
ABC科技有限公司
Tel: +86 138-0013-8000
5、完成输入后直接退出设置界面——更改即时生效，所有账户新邮件均自动插入该签名。
Windows 10 邮件应用原生不支持字体样式、超链接与图片，但可通过 Outlook 桌面客户端制作高级签名，并在撰写邮件时手动粘贴使用。
1、打开 Microsoft Outlook 桌面程序（需已安装 Office 套件）。
2、新建一封空白邮件，在功能区选择“插入”→“签名”→“签名”。
3、点击“新建”，输入签名名称（如“正式工作签名”），点击“确定”。
4、在编辑区域中输入内容，可插入图片、超链接、调整字号与颜色，完成后点击“确定”。
5、返回“邮件”应用，新建邮件时，在正文末尾右键粘贴已复制的Outlook签名内容。
6、每次发送前手动粘贴一次，即可突破原生限制，呈现专业视觉效果。
利用 Word 文档预设格式化签名，便于跨设备、跨平台复用，尤其适合需频繁更新联系方式的用户。
1、打开 Microsoft Word，新建空白文档。
2、输入签名文字，插入公司Logo（通过“插入→图片”）、设置加粗/居中/分隔线等格式。
3、全选已排版内容，按Ctrl+C 复制。
4、在“邮件”应用中新建邮件，将光标置于正文底部，按Ctrl+V 粘贴。
5、后续每次使用时，只需重新打开该 Word 文档复制最新版本，确保签名信息始终准确有效。
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